Konkurs na organizację kolonii dla dzieci

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach działając na podstawie art. 14 oraz art. 15 ustawy z dnia 11 września 2015r. o Zdrowiu Publicznym (t. j. Dz. U. z 2021r. poz. 183) ogłasza konkurs ofert na realizację w 2021 roku zadania z zakresu zdrowia publicznego.

Znak sprawy: GOPS.061.KOL.1.2021
Tomice, dnia 14.05.2021r.

I. ZADANIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT

Organizacja wypoczynku letniego (kolonii) wraz z transportem i programem profilaktyki uzależnień dla dzieci z terenu Gminy Tomice w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

do kwoty – 12 000,00 zł.

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty określone w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 września o Zdrowiu Publicznym (…)
2. Zadanie ma być realizowane w okresie wakacyjnym tj. od 01.07.2021r. do 31.08.2021r. Realizacja ma nastąpić w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju. Wypoczynkiem kolonijnym zostanie objętych 10 osób w wieku 7–16 lat.
3. Czas trwania kolonii letniej – turnus min. 10 dni (łącznie z podróżą dojazd + powrót).
4. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
   • wykwalifikowaną kadrę spełniającą wymogi określone w art. 92c i 92p ustawy o systemie oświaty (…);
   • osoby odpowiedzialne za realizację programu profilaktycznego powinny mieć przygotowanie w zakresie prowadzenia grupowych zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży;
   • przynajmniej 1 rok doświadczenia w zakresie organizowania wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży.
5. Wykonawca zapewni dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z i do Tomic.
6. Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie NNW obejmujące przewóz i pobyt.
7. Zakwaterowanie uczestników w ośrodku murowanym, w pokojach max. 6-osobowych, z łazienkami i pełnym zapleczem sanitarnym.
8. Położenie ośrodka: miejscowość nadmorska, kąpielisko do 1000 m od ośrodka.
9. Korzystanie z kąpielisk wyłącznie w miejscach dopuszczonych, pod opieką wychowawców i ratownika.
10. Uczestnicy kolonii powinni mieć zapewnione:
    • wyżywienie na stołówce (3 posiłki + podwieczorek),
    • pierwszy posiłek w dniu przyjazdu, ostatni w dniu powrotu,
    • dostęp do napojów (woda, herbata),
    • suchy prowiant na wycieczki całodniowe i dzień powrotu.
11. Program kolonii powinien obejmować:
    • program zajęć profilaktycznych,
    • zajęcia rekreacyjno-sportowe,
    • wycieczki autokarowe całodniowe,
    • rejs statkiem,
    • wycieczki krajoznawcze po okolicy,
    • kąpiele i plażowanie,
    • ogniska, dyskoteki.
12. Wykonawca zapewni opiekę medyczną (pielęgniarka + lekarz) oraz środki pierwszej pomocy.
13. W okresie realizacji zadania należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa COVID-19.
14. Do oferty należy dołączyć opis miejsca pobytu, program, harmonogram i kosztorys.
15. Środki z GOPS mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty bezpośrednie realizacji zadania.

IV. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY I DOKUMENTÓW

1. Oferty należy składać wg wzoru (załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy).
2. Oferta powinna zawierać:
   1. szczegółowy opis planowanego zadania,
   2. informacje o terminie i miejscu realizacji,
   3. kalkulację kosztów,
   4. informację o wcześniejszej działalności,
   5. pozostałe informacje gwarantujące rzetelne wykonanie zadania.
3. Ofertę należy złożyć w kopercie z napisem o konkursie i nazwie zadania.
4. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres podmiotu składającego ofertę.

V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć osobiście w GOPS Tomice lub przesłać pocztą na adres ul. Wadowicka 49.
2. Oferty przesłane e-mailem lub faksem nie będą przyjmowane.
3. Termin składania: do 17 czerwca 2021 r., godz. 12.00
4. Koperta z dopiskiem: „Konkurs Ofert – (rodzaj zadania)” oraz „Nie otwierać przed 17 czerwca 2021r. godz. 12.15”
5. Datą złożenia oferty jest data wpływu do GOPS.
6. Oferty po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Otwarcie ofert: 17.06.2021 r., godz. 12:15.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Oceny dokonuje komisja konkursowa (formalna i merytoryczna).
2. Oferty niezgodne z ogłoszeniem lub niekompletne będą odrzucone.
3. Kryteria oceny:
   • Formalne: złożenie przez uprawniony podmiot, w terminie, na właściwym formularzu, zgodność zadania z ogłoszeniem, podpisy, komplet załączników.
   • Merytoryczne: termin, środki, beneficjenci, kwalifikacje kadry, harmonogram, kosztorys, zasoby, atrakcyjność programu, opis realizacji, doświadczenie podmiotu.
4. Maksymalna liczba punktów: 60.
5. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
   • termin realizacji nie mieści się w ramach ogłoszenia,
   • wnioskowane środki przekraczają limit,
   • beneficjenci nie są zgodni z ogłoszeniem.
6. Decyzję o wyborze oferty podejmuje Kierownik GOPS na podstawie oceny komisji.

VII. TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT

1. Otwarcie ofert: 17 czerwca 2021 r., godz. 12:15.
2. Rozstrzygnięcie: do 7 dni roboczych po otwarciu ofert.
3. Konkurs zostanie unieważniony, jeżeli:
   • nie wpłynie żadna oferta,
   • żadna nie spełni wymogów ogłoszenia.

VIII. TERMIN I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW

1. Wyniki zostaną ogłoszone w BIP Urzędu Gminy oraz na stronach: tomice.pl i gops.tomice.pl.
2. Umowa z wybranym wykonawcą – w ciągu 7 dni od zawiadomienia.
3. Jeżeli wykonawca uchyli się od podpisania, wybrana zostanie kolejna oferta.

IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej z ustawy PZP.
2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych regulacji GOPS.

X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI

1. Kontakt: Dorota Gołąb, tel. (33) 82 33 210 wew. 33, e-mail: gops@tomice.pl, dgolab@gopstomice.pl
2. Konsultacje w godzinach pracy: pon. 7:00–16:00, wt–czw. 7:00–15:00, pt. 7:00–14:00.

XI. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2. Zezwolenie na organizację imprez turystycznych ważne do 31.08.2021 r.
3. Referencje (w tym Kuratorium Oświaty).
4. Wykaz kadry i dokumenty potwierdzające kwalifikacje.
5. Kserokopia polisy OC działalności.
6. Program wypoczynku.
7. Program profilaktyczny.
8. Charakterystyka miejsca zakwaterowania i zdjęcia obiektu.
9. Aktualny odpis z rejestru / ewidencji.
10. Oświadczenie o prawidłowym wykorzystaniu środków publicznych.
11. Oświadczenie o niekaralności osoby uprawnionej do reprezentacji.
12. Oświadczenie o posiadaniu rachunku do rozliczenia środków.
13. Oświadczenie o finansowaniu wyłącznie z tej oferty oraz sprawdzeniu danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS).
14. Klauzula: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
15. Klauzula informacyjna o danych osobowych (załącznik nr 3).

XII. ZASTRZEŻENIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu, przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach
(-) Jadwiga Kwarciak

Załączniki:
– Formularz ofertowy – załącznik nr 1 (PDF, 138 kB)
– Wzór umowy – załącznik nr 2 (PDF, 137 kB)
– Klauzula informacyjna – załącznik nr 3 (PDF, 146 kB)