Znak sprawy: GOPS.KOL.1.2019
Tomice, dnia 25.04.2019r.

OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT NA ORGANIZACJĘ KOLONII LETNIEJ

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2019r. poz. 506 z późn. zm.) oraz art. 41 ust. 2 i 5 ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U z 2018r. poz.2137 z poźn. zm. ) oraz art. 10 ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii ( Dz. U z 2018r poz.1030 z późn. zm. ) oraz art. 14 i 15 ustawy z dnia 11 września 2015r. o Zdrowiu Publicznym (Dz. U z 2018r. poz. 1492 z późn. zm.)

ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach
Adres korespondencyjny: 34-100 Tomice, ul. Wadowicka 49
Tel./fax (33) 82 32 647
e-mail: gops@tomice.pl

ogłasza konkurs ofert na realizację zadania pn.:

„Organizacja kolonii wraz z transportem i realizacją programu profilaktycznego w okresie wakacji letnich dla 10 dzieci z terenu gminy Tomice na terenie Mazur”

I. ZADANIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT

Organizacja 10-ciodniowej kolonii wraz z transportem i realizacją programu profilaktycznego w okresie wakacji letnich, dla 10 dzieci w wieku 7-16 lat z terenu gminy Tomice, na terenie Mazur.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

do kwoty – 11 000,00 zł.

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Zadanie ma być realizowane w okresie wakacyjnym tj. od 01.07.2019r. do 31.08.2019r.
Realizacja ma nastąpić w ciekawym turystycznie miejscu na terenie Mazur.
2. Wypoczynkiem kolonijnym zostanie objętych 10 osób w wieku 7 – 16 lat.
3. Czas trwania kolonii letniej– turnus min.10 dni (łącznie z podróżą dojazd + powrót).
4. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
– wykwalifikowaną kadrę spełniającą wymogi określone w art. 92 c, 92 p ustawy z dnia 07.09.1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2018 r. poz. 1457 z późn. zm.) o kwalifikacjach i doświadczeniu w zakresie organizowania wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, potwierdzonych dokumentami kwalifikacyjnymi do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą – minimum jedna osoba na grupę piętnastoosobową,
– osoby odpowiedzialne za realizację programu profilaktycznego (przynajmniej jedna) powinny mieć przygotowanie w zakresie prowadzenia grupowych zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży,
– przynajmniej 1 rok doświadczenia w zakresie organizowania wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży.
5. Wykonawca zapewni dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z parkingu przy Urzędzie Gminy w Tomicach, 34-100 Tomice, ul. Wadowicka 51 do miejsca wypoczynku i z powrotem na parking przy Urzędzie Gminy w Tomicach.
6. Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie od następstw, nieszczęśliwych wypadków NNW obejmujące przewóz i pobyt na każdego uczestnika kolonii.
7. Zakwaterowanie uczestników kolonii winno być w ośrodku wypoczynkowym murowanym spełniającym wymogi bezpieczeństwa i higieny, w pokojach max. 6 – osobowych o standardowym, sprawnym wyposażeniu, łóżka pojedyncze, bez dostawek, przy czym łazienki winny znajdować się w budynku zakwaterowania, bez ograniczeń w korzystaniu z ciepłej i zimnej wody (aktualne zdjęcia, foldery obiektu i przylegającego terenu z uwzględnieniem pokoi, łazienek, stołówki).
8. Położenie ośrodka wypoczynkowego powinno być w miejscowości na Mazurach z kąpieliskiem dopuszczonym do użytkowania w odległości do 1000 m od ośrodka.
9. Wykonawca zapewni korzystanie z kąpielisk wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, spełniających warunki określone przepisami prawa pod opieką wychowawców i przynajmniej jednego ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami.
10. Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:
– wyżywienie na stołówce znajdującej się na terenie ośrodka
– pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu)
– minimum 3 posiłki dziennie + podwieczorek
– dostęp do napojów typu: woda, herbata
– suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz w dniu powrotu z kolonii
11. Program kolonii powinien obejmować:
– program zajęć profilaktycznych
– zajęcia rekreacyjno-sportowe
– co najmniej 2 wycieczki autokarowe całodniowe
– rejs statkiem
– co najmniej 3 wycieczki krajoznawcze
– kąpiele i plażowanie nad jeziorem
– ogniska, dyskoteki.
12. Wykonawca zapewni opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zestaw leków i innych środków pomocy doraźnej.
13. Do przedkładanej oferty wykonawca dołączy opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy, program kolonii, program profilaktyczny, harmonogram działań w zakresie realizacji zadania oraz kosztorys z uwzględnieniem rodzaju kosztów.
14. Środki pochodzące z budżetu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze – Formularz ofertowy (załącznik nr 1) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tomicach 34-100 Tomice, ul. Wadowicka 49, dziennik podawczy, w terminie do dnia 31 maja 2019r. do godz. 14.00. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie osobiście lub pocztą na ww adres z dopiskiem:
Konkurs Ofert – (proszę wymienić rodzaj zadania).
Nie otwierać przed 31 maja 2019r. do godz. 14.00.
Na kopercie należy umieścić również nazwę Wnioskodawcy i jego adres.
Datą złożenia oferty jest data wpływu do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach (nie data stempla pocztowego w przypadku ofert wysłanych pocztą).
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

V. WYBÓR OFERTY

Otwarcie ofert odbędzie się w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tomicach w dniu 31 maja 2019r. Wybór oferty nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty otwarcia ofert.
Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez komisję konkursową według następujących kryteriów:
1. Cena – 60 %
2. Ocena atrakcyjności programu – 25 %
3. Ocena standardu obiektu – 15 %

VI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Wybór najkorzystniejszej oferty bądź brak wyboru oferenta zostanie ogłoszony na stronach internetowych pod adresem: tomice.pl, gops.tomice.pl niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

VII. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Dorota Gołąb, nr telefonu (33) 82 33 210 wew. 33,
e‐mail: gops@tomice.pl
2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków dotyczących realizacji zadania w godzinach pracy, tj.
poniedziałek 7.00 do 16.00, wtorek – czwartek 7.00 – 15.00, piątek 7.00 – 14.00

VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:

1. Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz Ofertowy.
2. Zezwolenie na organizację imprez turystycznych, o których mowa w art. 22 ust.2 ustawy z dnia 24 listopada 2017r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 548) ważne co najmniej do 31 sierpnia 2019r.
3. Referencje, w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty, potwierdzające doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci.
4. Wykaz kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje.
5. Kserokopię polisy ubezpieczeniowej OC prowadzonej działalności.
6. Program wypoczynku.
7. Program profilaktyczny.
8. Charakterystyka miejsca zakwaterowania i zdjęcia obiektu.
9. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących.
10. Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych.
11. Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
12. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym.
13. Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
14. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę zgodnie z art.21 ustawy z dnia 16 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2016r. poz.862 z poźn. zm.) sprawdził, czy dane zatrudnianej osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS).

Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. – podstawa art. 17 ust 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2018r., poz. 1492 z późn. zm.).

IX. ZASTRZEŻENIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert, możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert oraz możliwość unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Tomicach

(-) Maria Szydło

Załączniki: