Konkurs ofert na organizację letniej kolonii profilaktycznej

Konkurs ofert na kolonię letnią

Znak sprawy: GOPS.KOL.1.2019
Tomice, dnia 25.04.2019r.

Na podstawie przepisów ustaw o samorządzie gminnym, wychowaniu w trzeźwości, przeciwdziałaniu narkomanii oraz o zdrowiu publicznym, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach ogłasza konkurs ofert na realizację zadania:

„Organizacja kolonii wraz z transportem i realizacją programu profilaktycznego w okresie wakacji letnich dla 10 dzieci z terenu gminy Tomice na terenie Mazur”

1. Zadanie będące przedmiotem konkursu ofert

   1. Organizacja 10-dniowej kolonii wraz z transportem i realizacją programu profilaktycznego
   2. Dla 10 dzieci w wieku 7-16 lat z terenu gminy Tomice
   3. Realizacja na terenie Mazur

2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania

   1. Kwota do 11 000,00 zł

3. Termin i warunki realizacji zadania

   1. Zadanie realizowane w okresie wakacyjnym: 01.07.2019 – 31.08.2019
   2. Wypoczynek dla 10 osób w wieku 7–16 lat
   3. Turnus kolonii: minimum 10 dni (łącznie z podróżą)
   4. Podmiot realizujący zadanie musi posiadać:
      1. Wykwalifikowaną kadrę (min. 1 osoba na grupę 15-osobową)
      2. Przynajmniej jedną osobę prowadzącą zajęcia profilaktyczne
      3. Minimum 1 rok doświadczenia w organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży
   5. Zapewnienie transportu dzieci z parkingu przy Urzędzie Gminy w Tomicach i z powrotem
   6. Ubezpieczenie NNW uczestników obejmujące przewóz i pobyt
   7. Zakwaterowanie w ośrodku murowanym, pokoje max. 6-osobowe, łazienki w budynku, ciepła i zimna woda
   8. Położenie ośrodka w miejscowości na Mazurach z kąpieliskiem do 1000 m
   9. Korzystanie z kąpielisk pod opieką wychowawców i ratownika
   10. Zapewnienie wyżywienia: min. 3 posiłki dziennie + podwieczorek, napoje, suchy prowiant na wycieczki
   11. Program kolonii obejmuje:
       1. Zajęcia profilaktyczne
       2. Zajęcia rekreacyjno-sportowe
       3. Co najmniej 2 całodniowe wycieczki autokarowe
       4. Rejs statkiem
       5. Co najmniej 3 wycieczki krajoznawcze
       6. Kąpiele i plażowanie nad jeziorem
       7. Ogniska i dyskoteki
   12. Opieka medyczna: stała pielęgniarka, dochodzący lekarz, podstawowy zestaw leków
   13. Oferta powinna zawierać: opis miejsca pobytu, program kolonii, program profilaktyczny, harmonogram działań, kosztorys
   14. Środki z budżetu GOPS mogą być przeznaczone wyłącznie na koszty realizacji zadania

4. Miejsce i termin składania ofert

   1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1) w GOPS Tomice, ul. Wadowicka 49
   2. Termin: do 31 maja 2019 r., godz. 14.00
   3. Dostarczenie oferty osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie
   4. Na kopercie: dopisek „Konkurs Ofert – (rodzaj zadania)”, nazwa i adres oferenta
   5. Data złożenia: data wpływu do GOPS
   6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
   7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę

5. Wybór oferty

   1. Otwarcie ofert: 31 maja 2019 r. w GOPS Tomice
   2. Wybór oferty: w terminie 7 dni roboczych od otwarcia
   3. Kryteria oceny:
      1. Cena – 60%
      2. Atrakcyjność programu – 25%
      3. Standard obiektu – 15%

6. Informacje o formalnościach

   1. Ogłoszenie wyniku na stronach: tomice.pl, gops.tomice.pl
   2. Umowa z wybranym wykonawcą w ciągu 7 dni od powiadomienia
   3. W przypadku uchylenia się wykonawcy, wybór kolejnej oferty bez ponownej oceny
   4. Brak środków ochrony prawnej według Prawa zamówień publicznych
   5. Postępowanie prowadzone według wewnętrznych regulacji Zamawiającego

7. Osoby po stronie Zamawiającego do kontaktu

   1. Dorota Gołąb, tel. (33) 82 33 210 wew. 33, e-mail: gops@tomice.pl
   2. Kontakt w godzinach pracy: pon. 7.00–16.00, wt.–czw. 7.00–15.00, pt. 7.00–14.00

8. Wykaz dokumentów dołączanych do oferty

   1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
   2. Zezwolenie na organizację imprez turystycznych ważne do 31.08.2019 r.
   3. Referencje potwierdzające doświadczenie
   4. Wykaz kadry – wychowawców z kwalifikacjami
   5. Kserokopia polisy OC
   6. Program wypoczynku i program profilaktyczny
   7. Charakterystyka miejsca zakwaterowania i zdjęcia obiektu
   8. Aktualny odpis z rejestru lub dokumenty statusu prawnego podmiotu
   9. Oświadczenie o niewykorzystaniu środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem
   10. Oświadczenie o niekaralności osób reprezentujących podmiot
   11. Oświadczenie o posiadaniu jedynego rachunku dla środków finansowych
   12. Oświadczenie o przeznaczeniu środków zgodnie z ofertą
   13. Oświadczenie o sprawdzeniu danych pracowników w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS)
   14. Klauzula odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie

9. Zastrzeżenia

   1. Prawo odwołania konkursu przed terminem składania ofert
   2. Możliwość przedłużenia terminu złożenia ofert
   3. Możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny

Kierownik GOPS w Tomicach

(-) Maria Szydło

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – PDF (139 kB)
2. Ogłoszenie wyników konkursu ofert – PDF (137 kB)