Tomice, dnia 29.10.2018 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO 4/2018/GOPS/ZI Z DNIA 12 PAŹDZIERNIKA 2018
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach informuje, że dnia 24.10.2018 r., odbyło się otwarcie ofert dotyczących przeprowadzenia ewaluacji Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie i Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie dla Gminy Tomice na lata 2016-2021.
Wpłynęły następujące oferty od wykonawców:
GEODIAGNOSIS – Anna jagódka Dudek, Luszowice, ul. Górna 29 a, 32-500 Chrzanów, wartość oferty: 1 200, 00 zł
Działając na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP, Kierownik GOPS Tomice wybrał w ramach przeprowadzonego zapytania cenowego ofertę: GEODIAGNOSIS – Anna Jagódka Dudek, Luszowice, ul. Górna 29 a, 32-500 Chrzanów.
Kierownik GOPS Tomice
(-)Maria Szydło
Tomice, dnia 12 października 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 4/2018/GOPS/ZI
(Niniejsze zamówienie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie i Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie dla Gminy Tomice na lata 2016-2021, zwanego dalej Programem, który został przyjęty uchwałą nr XIII/97/2016 Rady Gminy Tomice z dnia 26 lutego 2016 r.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
2.1 Celem usługi jest:
– analiza i ocena stanu realizacji Programu,
– opracowanie wniosków i rekomendacji dotyczących optymalizacji realizacji Programu,
– zaproponowanie sposobu i narzędzi monitoringu i ewaluacji Programu,
– współpraca z realizatorami Programu.
2.2 Przedmiot zamówienia polega na:
– przygotowaniu raportu metodologicznego do ewaluacji
– przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego
– przygotowaniu raportu ewaluacyjnego wraz z wnioskami i rekomendacjami dot. Programu
2.3 Zakres usługi :
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w porozumieniu z Zamawiającym koncepcji badania ewaluacyjnego oraz odpowiadających jej kryteriów ewaluacji pytań badawczych w odniesieniu m. in. do poniższych zagadnień:
– Jak przebiega realizacja Programu?
– Jakie rezultaty przyniósł Program?
– Czy rezultaty odpowiadają zakładanym celom?
– Czy program odpowiada na realne potrzeby grup docelowych?
– Co należy zmienić aby poprawić skuteczność Programu?
– Jakie działania należy podjąć w celu zwiększenia efektywności realizacji Programu?
– Czy przyjęte wskaźniki realizacji celów Programu są adekwatne? Jeśli nie, jakie zmiany w tym przedmiocie powinny być przeprowadzone?
Badanie ewaluacyjne powinno być przeprowadzone z uwzględnieniem perspektywy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach oraz Zespołu Interdyscyplinarnego działającego przy GOPS Tomice.
Wykonawca zobowiązany jest do zebrania danych, i ich przeanalizowania, oraz odpowiedzi na zadane pytania badawcze z możliwością modyfikacji lub uzupełnienia pytań badawczych.
2.4 Minimum metodologiczne badania ewaluacyjnego, wymagane przez Zamawiającego obejmuje:
Użycie w ramach badania metod badawczych polegających na analizie zastanej dokumentacji dostarczonej przez Zespół Interdyscyplinarny, opracowanie diagnozy przemocy w środowisku lokalnym – przeprowadzenie badania ankietowego wśród mieszkańców Gminy Tomice, w tym m. in.: w szkołach, w rodzinach, wśród grup zawodowo zajmujących się przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie, z zachowaniem anonimowości osób badanych.
2.5 Raporty:
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu:
– metodologicznego zawierającego m. in.: harmonogram badania, koncepcję badania w tym opis metod, technik i narzędzi badawczych a także opis próby badawczej oraz sposoby jej doboru,
– ewaluacyjnego zawierającego m. in.: opis przedmiotu ewaluacji (cel i zakres badania), kryteria oceny i odpowiedzi na pytania badawcze, opis przebiegu badania problemów napotkanych w toku realizacji, opis wyników badania, wnioski oraz rekomendacje.
WYMAGANIA OGÓLNE:
– wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym,
– pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym,
– informowanie na bieżąco o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub innych zagadnieniach istotnych pojawiających się w trakcie wykonywania usługi,
– spotkania z Zamawiającym będą odbywać się w siedzibie GOPS Tomice.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Zamawiający uzna Wykonawców, spełniających warunki przystąpienia do zapytania ofertowego wówczas, gdy:
– w zakresie doświadczenia: zrealizowanie, co najmniej trzech ewaluacji programów społecznych lub trzyletni okres prowadzenia działalności gospodarczej. Realizacja usług winna być potwierdzona referencjami.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje cena – 100%
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od dnia podpisania umowy, nie później niż do 28.12.2018 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta winna zawierać Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, oraz inne wymagane dokumenty.
Oferty należy wysłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, ul. Wadowicka 49, 34-100 Tomice, lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego do 24.10.2018 r., do godziny 11.00
7. INNE ISTOTNE DLA ZAMÓWIENIA WARUNKI:
– Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku / faktury w Biurze Zamawiającego.
– Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego.
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Tomicach
(-)Maria Szydło
