Konkurs ofert na kolonie letnie – organizacja kolonii

GOPS.KOL.1.2018
Tomice, dnia 26 kwietnia 2018 r.

Sprostowanie do konkursu ofert

Wprowadzono zmianę w punkcie II WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:

• Poprawiono kwotę z 1 100,00 zł na 11 000,00 zł
• Nie ulega zmianie termin składania ofert

Kierownik GOPS w Tomicach
(-) Maria Szydło

Tomice, dnia 24.04.2018 r.

Ogłoszenie konkursu ofert na organizację kolonii letniej

1. Zamawiający

   • Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach
   • Adres: ul. Wadowicka 49, 34-100 Tomice
   • Tel./fax: (33) 82 32 647
   • E-mail: ops_tomice@poczta.onet.pl

2. Zadanie będące przedmiotem konkursu

   • Organizacja 10-dniowej kolonii letniej dla 10 dzieci w wieku 7–16 lat
   • Transport dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem
   • Realizacja programu profilaktycznego
   • Miejsce: nadmorska miejscowość w Polsce

3. Wysokość środków

   • Kwota do: 11 000,00 zł

4. Termin i warunki realizacji zadania

   • Termin: 01.07.2018 – 31.08.2018 r.
   • Liczba uczestników: 10 dzieci w wieku 7–16 lat
   • Czas trwania kolonii: min. 10 dni (łącznie z transportem)
   • Wymagania wobec kadry: wykwalifikowani wychowawcy, doświadczenie w realizacji wypoczynku letniego, prowadzenie zajęć profilaktycznych
   • Zapewnienie dowozu dzieci z i na parking Urzędu Gminy w Tomicach
   • Ubezpieczenie NNW dla uczestników kolonii
   • Zakwaterowanie w ośrodku spełniającym wymogi bezpieczeństwa i higieny
   • Położenie ośrodka w miejscowości nadmorskiej, kąpielisko do 1000 m
   • Opieka nad kąpieliskami: wychowawcy + ratownik
   • Wyżywienie: min. 3 posiłki dziennie + podwieczorek, napoje, suchy prowiant na wycieczki
   • Program kolonii: zajęcia profilaktyczne, rekreacyjno-sportowe, wycieczki autokarowe, rejs statkiem, wycieczki krajoznawcze, kąpiele morskie, ogniska, dyskoteki
   • Opieka medyczna: pielęgniarka + lekarz, podstawowy zestaw leków
   • Oferta musi zawierać: opis miejsca pobytu, program kolonii, program profilaktyczny, harmonogram, kosztorys
   • Środki finansowe z budżetu GOPS przeznaczone wyłącznie na realizację zadania

5. Miejsce i termin składania ofert

   • Formularz ofertowy (załącznik nr 1) – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, ul. Wadowicka 49
   • Termin: do 24 maja 2018 r., godz. 14.00
   • Oferty dostarczone osobiście lub pocztą, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Konkurs Ofert – (rodzaj zadania); Nie otwierać przed 24 maja 2018 r., godz. 14.00”
   • Data wpływu oferty decyduje o terminie jej złożenia
   • Oferent może złożyć tylko jedną ofertę

6. Wybór oferty

   • Otwarcie ofert: 24 maja 2018 r. w GOPS Tomice
   • Wybór oferty: w terminie 7 dni od otwarcia
   • Kryteria oceny ofert:
     • Cena – 60%
     • Atrakcyjność programu – 25%
     • Standard obiektu – 15%

7. Informacje o formalnościach

   • Ogłoszenie wyniku na stronach tomice.pl i gops.tomice.pl
   • Umowa z wybranym wykonawcą w ciągu 7 dni od zawiadomienia e-mail
   • W przypadku uchylenia się wykonawcy, wybór kolejnej oferty bez ponownej oceny
   • Brak środków ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga)
   • Postępowanie prowadzone na zasadach wewnętrznych GOPS, przepisy PZP nie mają zastosowania

8. Osoby uprawnione do kontaktu

   • Dorota Gołąb, tel. (33) 82 33 210 wew. 33, e-mail: dorotag2@onet.pl
   • Godziny kontaktu: pon. 7.00–16.00, wt.–czw. 7.00–15.00, pt. 7.00–14.00

9. Wykaz dokumentów dołączanych do oferty

   • Formularz ofertowy
   • Zezwolenie na organizację imprez rekreacyjnych (ważne do 31.08.2018)
   • Referencje (Kuratorium Oświaty)
   • Wykaz kadry z dokumentami kwalifikacyjnymi
   • Kserokopia polisy OC działalności
   • Program wypoczynku i program profilaktyczny
   • Charakterystyka miejsca zakwaterowania i zdjęcia obiektu
   • Aktualny odpis z rejestru lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu
   • Oświadczenia dotyczące niekaralności, wyłączności rachunku bankowego, zgodności z ofertą, weryfikacji pracowników w rejestrze sprawców seksualnych

10. Zastrzeżenia

    • Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu przed terminem składania ofert
    • Możliwość przedłużenia terminu lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyny

Kierownik GOPS w Tomicach
(-) Maria Szydło

Formularz ofertowy – Pobierz PDF – 716kB