GOPS.KOL.1.2018
Tomice, dnia 26 kwietnia 2018 r.

SPROSTOWANIE OCZYWISTEJ POMYŁKI DO OGŁOSZONEGO KONKURSU OFERT NA ORGANIZACJĘ KOLONII LETNIEJ NR GOPS.KOL.1.2018 Z DNIA 24 KWIETNIA 2018 r.

W ogłoszonym konkursie ofert nr GOPS.KOL.1.2018 na realizację zadania pn.: „Organizacja kolonii wraz z transportem i realizacją programu profilaktycznego w okresie wakacji letnich dla 10 dzieci z terenu gminy Tomice w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju” wprowadza się z dniem 26 kwietnia 2018 r. następujące zmiany:

W punkcie II WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA wprowadza się sprostowanie oczywistej pomyłki poprzez

zmianę kwoty 1 100,00 zł na kwotę 11 000,00 zł.

Nie ulega zmianie termin składnia ofert.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Tomicach
(-) Maria Szydło

 

Znak sprawy: GOPS.KOL.1.2018
Tomice, dnia 24.04.2018 r.

OGŁOSZENIE KONKURSU OFERT NA ORGANIZACJĘ KOLONII LETNIEJ

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2017 r.  poz. 1875 tj. ) oraz  art. 4¹ ust. 2 i 5 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości  i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tj. Dz. U z 2016 r. poz.487, z poźn. zm.) oraz art. 10 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U z 2017 r. poz.783 tj. )  oraz art. 14 i  15 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o Zdrowiu Publicznym (Dz. U z 2017 r. poz.2237, z późn. zm.)

ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach
Adres korespondencyjny: 34-100 Tomice, ul. Wadowicka 49
Tel./fax (33) 82 32 647
e-mail: ops_tomice@poczta.onet.pl

ogłasza konkurs ofert na realizację zadania pn.:

„Organizacja kolonii wraz z transportem i realizacją programu profilaktycznego w okresie wakacji letnich dla 10 dzieci z terenu gminy Tomice w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju”

I. ZADANIE BĘDĄCE PRZEDMIOTEM KONKURSU OFERT
Organizacja 10-ciodniowej kolonii wraz z transportem i realizacja programu profilaktycznego w okresie wakacji letnich, dla 10 dzieci w wieku 7-16 lat z terenu gminy Tomice, w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
 do kwoty – 1 100,00 zł.

III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Zadanie ma być realizowane w okresie wakacyjnym tj. od 01.07.2018 r. do 31.08.2018 r. Realizacja ma nastąpić w ciekawym turystycznie miejscu nadmorskim na terenie Polski.
2. Wypoczynkiem kolonijnym zostanie objętych 10 osób w wieku 7 – 16 lat.
3. Czas trwania kolonii letniej– turnus min.10 dni (łącznie z podróżą dojazd + powrót).
4. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
– wykwalifikowaną kadrę spełniającą wymogi określone w art. 92 c, 92 p ustawy z dnia 07.09.1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198, z późn. zm.) o kwalifikacjach i doświadczeniu w zakresie organizowania wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży, potwierdzonych dokumentami kwalifikacyjnymi do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą – minimum jedna osoba  na grupę piętnastoosobową,
– osoby odpowiedzialne za realizację programu profilaktycznego (przynajmniej jedna) powinny mieć przygotowanie w zakresie prowadzenia grupowych zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży,
– przynajmniej 1 rok doświadczenia w zakresie organizowania wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży.
5. Wykonawca zapewni dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z parkingu przy Urzędzie Gminy w Tomicach, 34-100 Tomice, ul. Wadowicka 51 do miejsca wypoczynku i z powrotem na parking przy Urzędzie Gminy w Tomicach.
6. Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie od następstw, nieszczęśliwych wypadków NNW obejmujące przewóz i pobyt na każdego uczestnika kolonii.
7. Zakwaterowanie uczestników kolonii winno być w ośrodku wypoczynkowym murowanym spełniającym wymogi bezpieczeństwa i higieny, w pokojach max. 6 – osobowych o standardowym, sprawnym wyposażeniu, łóżka pojedyncze, bez dostawek, przy czym łazienki winny znajdować się w budynku zakwaterowania, bez ograniczeń w korzystaniu z ciepłej i zimnej wody (aktualne zdjęcia, foldery obiektu i przylegającego terenu  z uwzględnieniem pokoi, łazienek, stołówki).
8. Położenie ośrodka wypoczynkowego powinno być w miejscowości nadmorskiej z kąpieliskiem dopuszczonym do użytkowania w odległości do 1000 m od ośrodka.
9. Wykonawca zapewni korzystanie z kąpielisk wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych, spełniających warunki określone przepisami prawa pod opieką wychowawców i przynajmniej jednego ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami.
10. Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:
– wyżywienie na stołówce znajdującej się na terenie ośrodka,
– pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu  z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory wyjazdu),
– minimum 3 posiłki dziennie + podwieczorek,
– dostęp do napojów typu: woda, herbata,
– suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz w dniu powrotu z kolonii.
11. Program kolonii powinien obejmować:
– program zajęć profilaktycznych,
– zajęcia rekreacyjno-sportowe,
– co najmniej 2 wycieczki autokarowe całodniowe,
– rejs statkiem,
– co najmniej 4 wycieczki krajoznawcze,
– kąpiele morskie,
– ogniska, dyskoteki.
12. Wykonawca zapewni opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zestaw leków i innych środków pomocy doraźnej.
13. Do przedkładanej oferty wykonawca dołączy opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy, program kolonii, program profilaktyczny, harmonogram działań w zakresie realizacji zadania oraz kosztorys z uwzględnieniem rodzaju kosztów.
14. Środki pochodzące z budżetu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze – Formularz ofertowy (załącznik nr 1) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tomicach  34-100 Tomice, ul. Wadowicka 49, dziennik podawczy, w terminie do dnia 24 maja 2018 r. do godz. 14.00. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie osobiście lub pocztą na ww adres z dopiskiem: „Konkurs Ofert – (proszę wymienić rodzaj zadania); Nie otwierać przed 24 maja 2018 r. do godz. 14.00”. Na kopercie należy umieścić również nazwę Wnioskodawcy i jego adres. Datą złożenia oferty jest data wpływu do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach (nie data stempla pocztowego w przypadku ofert wysłanych pocztą). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

V. WYBÓR OFERTY
Otwarcie ofert odbędzie się w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tomicach w dniu 24 maja 2018 r. Wybór oferty nastąpi w terminie 7 dni od daty otwarcia ofert.
Oferty spełniające wymogi formalne będą oceniane przez komisję konkursową według następujących kryteriów:
1. Cena – 60 %
2. Ocena atrakcyjności programu – 25 %
3. Ocena standardu obiektu – 15 %

VI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH
1. Wybór najkorzystniejszej oferty bądź brak wyboru oferenta zostanie ogłoszony na stronach internetowych pod adresem: tomice.pl, gops.tomice.pl niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

VII. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Dorota Gołąb, nr  telefonu (33) 82 33 210 wew. 33, e‐mail: dorotag2@onet.pl
2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków dotyczących realizacji zadania w godzinach pracy, tj. poniedziałek 7.00 do 16.00,  wtorek – czwartek 7.00 – 15.00, piątek 7.00 – 14.00

VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY:
1. Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia – Formularz Ofertowy.
2. Zezwolenie na organizację imprez rekreacyjnych, o których mowa w art. 4 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1553, z późn. zm.)ważne co najmniej do 31 sierpnia 2018 r.
3. Referencje, w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty, potwierdzające doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci.
4. Wykaz kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje.
5. Kserokopię polisy ubezpieczeniowej OC prowadzonej działalności.
6. Program wypoczynku.
7. Program profilaktyczny.
8. Charakterystyka miejsca zakwaterowania i zdjęcia obiektu.
9. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących.
10. Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych.
11. Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
12. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym.
13. Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
14. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę zgodnie z art.21 ustawy z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2016 r. poz.862, z poźn. zm.) sprawdził, czy dane zatrudnianej osoby są zamieszczane w rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym (RSTPS).

Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. – podstawa art. 17 ust 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2017 r., poz. 2237, z późn. zm.).

IX. ZASTRZEŻENIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert, możliwości przedłużenia terminu złożenia ofert oraz możliwość unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Tomicach
(-) Maria Szydło

Załączniki:
– Formularz ofertowy