Ewaluacja programów i strategii społecznych

Tomice, dnia 2018-01-05

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2018/GOPS
(Niniejsze zamówienie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji Programu Wspierania Rodziny Dla Gminy Tomice na lata 2016-2018, zwanego dalej Programem, który został przyjęty uchwałą nr XIII/98/2016 Rady Gminy Tomice z dnia 26 lutego 2016 r.

1. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
   1. Celem usługi jest:
      • analiza i ocena stanu realizacji Programu,
      • opracowanie wniosków i rekomendacji dotyczących optymalizacji realizacji Programu,
      • zaproponowanie sposobu i narzędzi monitoringu i ewaluacji Programu,
      • współpraca z realizatorami Programu.
   2. Przedmiot zamówienia polega na:
      • przygotowaniu raportu metodologicznego do ewaluacji
      • przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego
      • przygotowaniu raportu ewaluacyjnego wraz z wnioskami i rekomendacjami dot. Programu
   3. Zakres usługi:Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w porozumieniu z Zamawiającym koncepcji badania ewaluacyjnego oraz odpowiadających jej kryteriów ewaluacji pytań badawczych w odniesieniu m. in. do poniższych zagadnień:
      • Jak przebiega realizacja Programu?
      • Jakie rezultaty przyniósł Program?
      • Czy rezultaty odpowiadają zakładanym celom?
      • Czy program odpowiada na realne potrzeby grup docelowych?
      • Co należy zmienić aby poprawić skuteczność Programu?
      • Jakie działania należy podjąć w celu zwiększenia efektywności realizacji Programu?
      • Czy przyjęte wskaźniki realizacji celów Programu są adekwatne? Jeśli nie, jakie zmiany w tym przedmiocie powinny być przeprowadzone?

      Badanie ewaluacyjne powinno być przeprowadzone z uwzględnieniem perspektywy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach.
      Wykonawca zobowiązany jest do zebrania danych, ich przeanalizowania oraz odpowiedzi na zadane pytania badawcze z możliwością modyfikacji lub uzupełnienia pytań badawczych.

   4. Minimum metodologiczne badania ewaluacyjnego, wymagane przez Zamawiającego obejmuje:Użycie w ramach badania metod badawczych polegających na analizie dokumentacji dostarczonej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, badań ankietowych wśród rodzin, grup zawodowo zajmujących się wspieraniem rodziny z zachowaniem anonimowości osób badanych.
   5. Raporty:Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu:
      • metodologicznego zawierającego m. in: harmonogram badania, koncepcję badania w tym opis metod, technik i narzędzi badawczych a także opis próby badawczej oraz sposoby jej doboru,
      • ewaluacyjnego zawierającego m. in: opis przedmiotu ewaluacji (cel i zakres badania), kryteria oceny i odpowiedzi na pytania badawcze, opis przebiegu badania problemów napotkanych w toku realizacji, opis wyników badania, wnioski oraz rekomendacje.

   WYMAGANIA OGÓLNE:

   • wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym,
   • pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym,
   • informowanie na bieżąco o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub innych zagadnieniach istotnych, pojawiających się w trakcie wykonywania usługi,
   • spotkania z Zamawiającym będą odbywać się w siedzibie GOPS Tomice.
2. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:Zamawiający uzna Wykonawców, spełniających warunki przystąpienia do zapytania ofertowego wówczas, gdy Wykonawca będzie posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej trzech ewaluacji programów społecznych. Realizacja usług winna być potwierdzona referencjami.
3. KRYTERIA OCENY OFERTY:O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje cena – 100%
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:Od dnia podpisania umowy, nie później niż do 31.03.2018 r.
5. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:Oferta winna zawierać Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, oraz inne wymagane dokumenty.
   Oferty należy wysłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, ul. Wadowicka 49, 34-100 Tomice, lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego do 31.01.2018 r.
6. INNE ISTOTNE DLA ZAMÓWIENIA WARUNKI:
   • Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku / faktury w Biurze Zamawiającego.
   • Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach
Maria Szydło

FORMULARZ OFERTOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2018/GOPS – Pobierz PDF – 194kB

 

Tomice, dnia 2018-01-05

ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2018/GOPS
(Niniejsze zamówienie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Tomice na lata 2016-2021, zwanej dalej Strategią, która została przyjęta uchwałą nr XIII/96/2016 Rady Gminy Tomice z dnia 26 lutego 2016 r.

1. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
   1. Celem usługi jest:
      • analiza i ocena stanu realizacji Strategii,
      • opracowanie wniosków i rekomendacji dotyczących optymalizacji realizacji Strategii,
      • zaproponowanie sposobu i narzędzi monitoringu i ewaluacji Strategii,
      • współpraca z realizatorami Strategii.
   2. Przedmiot zamówienia polega na:
      • przygotowaniu raportu metodologicznego do ewaluacji
      • przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego
      • przygotowaniu raportu ewaluacyjnego wraz z wnioskami i rekomendacjami dot. Strategii.
   3. Zakres usługi :Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w porozumieniu z Zamawiającym koncepcji badania ewaluacyjnego oraz odpowiadających jej kryteriów ewaluacji pytań badawczych w odniesieniu m. in. do poniższych zagadnień:
      • Jak przebiega realizacja Strategii ?
      • Jakie rezultaty przyniosła Strategia?
      • Czy rezultaty odpowiadają zakładanym celom strategicznym, kierunkom działań i przedsięwzięć?
      • Czy Strategia odpowiada na realne potrzeby grup docelowych?
      • Co należy zmienić aby poprawić skuteczność Strategii?
      • Jakie działania należy podjąć w celu zwiększenia efektywności realizacji Strategii?
      • Czy przyjęte wskaźniki realizacji celów Strategii są adekwatne? Jeśli nie, jakie zmiany w tym przedmiocie powinny być przeprowadzone?

      Badanie ewaluacyjne powinno być przeprowadzone z uwzględnieniem perspektywy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach.
      Wykonawca zobowiązany jest do zebrania danych, ich przeanalizowania oraz odpowiedzi na zadane pytania badawcze z możliwością modyfikacji lub uzupełnienia pytań badawczych.

   4. Minimum metodologiczne badania ewaluacyjnego, wymagane przez Zamawiającego obejmuje:Użycie w ramach badania metod badawczych polegających na analizie dokumentacji dostarczonej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, badań ankietowych wśród mieszkańców gminy, grup zawodowo zajmujących się szeroko rozumianą polityką społeczną z zachowaniem anonimowości osób badanych.
   5. Raporty:Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu:
      • metodologicznego zawierającego m. in: harmonogram badania, koncepcję badania w tym opis metod, technik i narzędzi badawczych a także opis próby badawczej oraz sposoby jej doboru,
      • ewaluacyjnego zawierającego m. in: opis przedmiotu ewaluacji (cel i zakres badania), kryteria oceny i odpowiedzi na pytania badawcze, opis przebiegu badania problemów napotkanych w toku realizacji, opis wyników badania, wnioski oraz rekomendacje (również w formie prezentacji multimedialnej).

   WYMAGANIA OGÓLNE:

   • • wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym,
     • pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym,
   • informowanie na bieżąco o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub innych zagadnieniach istotnych pojawiających się w trakcie wykonywania usługi,
   • spotkania z Zamawiającym będą odbywać się w siedzibie GOPS Tomice.
2. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:Zamawiający uzna Wykonawców, spełniających warunki przystąpienia do zapytania ofertowego wówczas, gdy Wykonawca będzie posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej trzech ewaluacji programów społecznych. Realizacja usług winna być potwierdzona referencjami.
3. KRYTERIA OCENY OFERTY:O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje cena – 100%
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:Od dnia podpisania umowy, nie później niż do 31.03.2018 r.
5. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:Oferta winna zawierać Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, oraz inne wymagane dokumenty.
   Oferty należy wysłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, ul. Wadowicka 49, 34-100 Tomice, lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego do 31.01.2018 r.
6. INNE ISTOTNE DLA ZAMÓWIENIA WARUNKI:
   • Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku / faktury w Biurze Zamawiającego.
   • Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach
Maria Szydło

FORMULARZ OFERTOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2/2018/GOPS – Pobierz PDF – 330kB