Tomice, dnia 2018-01-05
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2018/GOPS
(Niniejsze zamówienie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji Programu Wspierania Rodziny Dla Gminy Tomice na lata 2016-2018, zwanego dalej Programem, który został przyjęty uchwałą nr XIII/98/2016 Rady Gminy Tomice z dnia 26 lutego 2016 r.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
2.1 Celem usługi jest:
– analiza i ocena stanu realizacji Programu,
– opracowanie wniosków i rekomendacji dotyczących optymalizacji realizacji Programu,
– zaproponowanie sposobu i narzędzi monitoringu i ewaluacji Programu,
– współpraca z realizatorami Programu.
2.2 Przedmiot zamówienia polega na:
– przygotowaniu raportu metodologicznego do ewaluacji
– przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego
– przygotowaniu raportu ewaluacyjnego wraz z wnioskami i rekomendacjami dot. Programu
2.3 Zakres usługi:
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w porozumieniu z Zamawiającym koncepcji badania ewaluacyjnego oraz odpowiadających jej kryteriów ewaluacji pytań badawczych w odniesieniu m. in. do poniższych zagadnień:
– Jak przebiega realizacja Programu?
– Jakie rezultaty przyniósł Program?
– Czy rezultaty odpowiadają zakładanym celom?
– Czy program odpowiada na realne potrzeby grup docelowych?
– Co należy zmienić aby poprawić skuteczność Programu?
– Jakie działania należy podjąć w celu zwiększenia efektywności realizacji Programu?
– Czy przyjęte wskaźniki realizacji celów Programu są adekwatne? Jeśli nie, jakie zmiany w tym przedmiocie powinny być przeprowadzone?
Badanie ewaluacyjne powinno być przeprowadzone z uwzględnieniem perspektywy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach.
Wykonawca zobowiązany jest do zebrania danych, ich przeanalizowania oraz odpowiedzi na zadane pytania badawcze z możliwością modyfikacji lub uzupełnienia pytań badawczych.
2.4 Minimum metodologiczne badania ewaluacyjnego, wymagane przez Zamawiającego obejmuje:
Użycie w ramach badania metod badawczych polegających na analizie dokumentacji dostarczonej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, badań ankietowych wśród rodzin, grup zawodowo zajmujących się wspieraniem rodziny z zachowaniem anonimowości osób badanych.
2.5 Raporty:
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu:
– metodologicznego zawierającego m. in: harmonogram badania, koncepcję badania w tym opis metod, technik i narzędzi badawczych a także opis próby badawczej oraz sposoby jej doboru,
– ewaluacyjnego zawierającego m. in: opis przedmiotu ewaluacji (cel i zakres badania), kryteria oceny i odpowiedzi na pytania badawcze, opis przebiegu badania problemów napotkanych w toku realizacji, opis wyników badania, wnioski oraz rekomendacje.
WYMAGANIA OGÓLNE:
– wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym,
– pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym,
– informowanie na bieżąco o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub innych zagadnieniach istotnych, pojawiających się w trakcie wykonywania usługi,
– spotkania z Zamawiającym będą odbywać się w siedzibie GOPS Tomice.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Zamawiający uzna Wykonawców, spełniających warunki przystąpienia do zapytania ofertowego wówczas, gdy Wykonawca będzie posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej trzech ewaluacji programów społecznych. Realizacja usług winna być potwierdzona referencjami.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje cena – 100%
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od dnia podpisania umowy, nie później niż do 31.03.2018 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta winna zawierać Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, oraz inne wymagane dokumenty.
Oferty należy wysłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, ul. Wadowicka 49, 34-100 Tomice, lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego do 31.01.2018 r.
7. INNE ISTOTNE DLA ZAMÓWIENIA WARUNKI:
Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku / faktury w Biurze Zamawiającego.
Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach
Maria Szydło
FORMULARZ OFERTOWY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2018/GOPS
Tomice, dnia 2018-01-05
ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2018/GOPS
(Niniejsze zamówienie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu ewaluacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Tomice na lata 2016-2021, zwanej dalej Strategią, która została przyjęta uchwałą nr XIII/96/2016 Rady Gminy Tomice z dnia 26 lutego 2016 r.
2. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
2.1 Celem usługi jest:
– analiza i ocena stanu realizacji Strategii,
– opracowanie wniosków i rekomendacji dotyczących optymalizacji realizacji Strategii,
– zaproponowanie sposobu i narzędzi monitoringu i ewaluacji Strategii,
– współpraca z realizatorami Strategii.
2.2 Przedmiot zamówienia polega na:
– przygotowaniu raportu metodologicznego do ewaluacji
– przeprowadzeniu badania ewaluacyjnego
– przygotowaniu raportu ewaluacyjnego wraz z wnioskami i rekomendacjami dot. Strategii.
2.3 Zakres usługi :
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania w porozumieniu z Zamawiającym koncepcji badania ewaluacyjnego oraz odpowiadających jej kryteriów ewaluacji pytań badawczych w odniesieniu m. in. do poniższych zagadnień:
– Jak przebiega realizacja Strategii ?
– Jakie rezultaty przyniosła Strategia?
– Czy rezultaty odpowiadają zakładanym celom strategicznym, kierunkom działań i przedsięwzięć?
– Czy Strategia odpowiada na realne potrzeby grup docelowych?
– Co należy zmienić aby poprawić skuteczność Strategii?
– Jakie działania należy podjąć w celu zwiększenia efektywności realizacji Strategii?
– Czy przyjęte wskaźniki realizacji celów Strategii są adekwatne? Jeśli nie, jakie zmiany w tym przedmiocie powinny być przeprowadzone?
Badanie ewaluacyjne powinno być przeprowadzone z uwzględnieniem perspektywy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach.
Wykonawca zobowiązany jest do zebrania danych, ich przeanalizowania oraz odpowiedzi na zadane pytania badawcze z możliwością modyfikacji lub uzupełnienia pytań badawczych.
2.4 Minimum metodologiczne badania ewaluacyjnego, wymagane przez Zamawiającego obejmuje:
Użycie w ramach badania metod badawczych polegających na analizie dokumentacji dostarczonej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, badań ankietowych wśród mieszkańców gminy, grup zawodowo zajmujących się szeroko rozumianą polityką społeczną z zachowaniem anonimowości osób badanych.
2.5 Raporty:
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania raportu:
– metodologicznego zawierającego m. in: harmonogram badania, koncepcję badania w tym opis metod, technik i narzędzi badawczych a także opis próby badawczej oraz sposoby jej doboru,
– ewaluacyjnego zawierającego m. in: opis przedmiotu ewaluacji (cel i zakres badania), kryteria oceny i odpowiedzi na pytania badawcze, opis przebiegu badania problemów napotkanych w toku realizacji, opis wyników badania, wnioski oraz rekomendacje (również w formie prezentacji multimedialnej).
WYMAGANIA OGÓLNE:
– wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym,
– pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym,
– informowanie na bieżąco o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub innych zagadnieniach istotnych pojawiających się w trakcie wykonywania usługi,
– spotkania z Zamawiającym będą odbywać się w siedzibie GOPS Tomice.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Zamawiający uzna Wykonawców, spełniających warunki przystąpienia do zapytania ofertowego wówczas, gdy Wykonawca będzie posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej trzech ewaluacji programów społecznych. Realizacja usług winna być potwierdzona referencjami.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje cena – 100%
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od dnia podpisania umowy, nie później niż do 31.03.2018 r.
6. TRYB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferta winna zawierać Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, oraz inne wymagane dokumenty.
Oferty należy wysłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomicach, ul. Wadowicka 49, 34-100 Tomice, lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego do 31.01.2018 r.
7. INNE ISTOTNE DLA ZAMÓWIENIA WARUNKI:
Termin płatności za realizację przedmiotu zamówienia: 21 dni od daty złożenia rachunku / faktury w Biurze Zamawiającego.
Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone logotypami Zamawiającego.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomicach
Maria Szydło
